Ampelfunktion in Microsoft Excel einfügen

Eine Ampel kann jede Analyse oder Management Summary bereichern. Wenn du erfahren möchtest, wie du eine schicke Ampelfunktion – oder auch Ampelsystem oder Ampelschaltung genannt – in Microsoft Excel erstellen und einfügen kannst, die sich ganz einfach automatisch aktualisiert, bist du hier genau richtig. Ich zeige dir auf den folgenden Seiten, wie genau das geht!

Vorbereitung in Excel

Als Vorbereitung benötigen wir eine Tabelle, in der du den oder die finalen Werte berechnest, anhand dessen du deine Ampel einfärben möchtest. Im Beispiel berechnen wir die „Gesamtpunktzahl“ für sechs unterschiedliche Kategorien (Beispiel A bis F). In die beiden Zellen „Rote Ampel“ und „Grüne Ampel“ schreibst du nun die beiden Werte, die die Grenze zwischen rot/gelb und gelb/grün darstellen. Bei unserem Beispiel sind das -25 bzw. +25.

In der Spalte Wertung bestimmen wir nun, welche Farbe die jeweilige Ampel erhalten soll. Dazu verwenden wir folgende Formel: =WENN([@Gesamtpunktzahl]<=[@[Rote Ampel (<=)]];“rot“;WENN([@Gesamtpunktzahl]>=[@[Grüne Ampel (>=)]];“grün“;“gelb“)).

Übersetzt bedeutet das: Wenn die Gesamtpunktzahl kleiner ist, als die untere Schwelle, schreiben wir rot in die Zelle. Wenn die Gesamtpunktzahl größer ist, als die obere Schwelle, schreiben wir grün in die Zelle. Ist die Gesamtpunktzahl dazwischen, nehmen wir gelb.

Ampelfunktion in Microsoft Excel erstellen

Jetzt brauchen wir mindestens drei Zellen Platz, um an beliebiger Stelle unsere Ampel zu erstellen. Ob du dies neben deiner Kategorie oder an einer anderen Stelle machst, bleibst dir überlassen. Wir erstellen die Ampel nun neben der Kategorie „Beispiel A“.

Dazu färben wir drei Zellen erst einmal grau oder schwarz ein. Schließlich schreiben wir in die drei Zellen von oben nach unten folgende Formeln:

=WENN($X$4=“rot“;1;0)

=WENN($X$4=“gelb“;2;0)

=WENN($X$4=“grün“;3;0)

Diese Formeln sind einfache WENN-Formeln. Sie transformieren die gewünschte Farbe in eine Zahl. Der Grund dafür ist, dass wir mit den Zahlen einfacher eine bedingte Formatierung erstellen können.

Ampelsystem in Microsoft Excel mit bedingter Formatierung einfügen

Kommen wir nun zu dem Schritt, bei dem wir die Ampelfunktion in Microsoft Excel einfügen und die Lichter der Ampel anschalten.

Kommen wir nun zu dem Schritt, bei dem wir die Ampelfunktion in Microsoft Excel einfügen und die Lichter der Ampel anschalten.

Dazu markieren wir die drei Zellen, welche die Formeln aus dem vorherigen Schritt enthalten und gehen auf bedingte Formatierung. Danach nehmen wir Symbolsätze und wählen dort die 4 Ampeln aus. In dem neuen Fenster ändern wir jetzt, dass die Farbe Rot für Werte größer oder gleich 1 genommen wird. Anschließend ändern wir, dass gelb für größer oder gleich 2 und grün für Werte größer oder gleich 3 gilt. Abschließend klicken wir noch an, dass nur die Symbole angezeigt werden sollen.

Und schon werden uns die Lichter des Ampelsystems dargestellt. Ggf. müssen wir die Formatierung jetzt noch zentrieren.

Wem die Ampeln etwas zu eckig sind, der kann oben und unten noch kleine Ellipse in der Farbe der Ampel ansetzen. So wirkt die Ampel etwas runder. Die Ellipse einfach über Formen einfügen und ggf. farblich anpassen.

Ändern sich jetzt die Werte, so springt auch die Ampel um, wenn dabei die Schwellwerte über- oder unterboten werden.

Warum sich Ampelfunktionen besonders zur visuellen Darstellung von Inhalten eignen

Ampelfunktionen sind eine hervorragende Methode, um Informationen schnell und intuitiv zu vermitteln. Sie basieren auf einem universell verständlichen Farbsystem mit den Farben Rot, Gelb und Grün, welches sofortige Reaktionen und Interpretationen ermöglicht. Diese Methode wird oft als Color Coding bezeichnet und spielt eine wichtige Rolle bei der Visualisierung von Daten und Informationen. Im Folgenden findest du ein paar Argumente, warum sich ein Ampelsystem hervorragend dazu eignet Informationen zu transportieren:

1. Universelle Verständlichkeit

Die Farben Rot, Gelb und Grün sind weltweit anerkannt und werden in vielen Kulturen gleichermaßen interpretiert. Rot signalisiert Gefahr oder Stopp, Gelb steht für Vorsicht oder Aufmerksamkeit, und Grün bedeutet Sicherheit oder Fortfahren. Diese universelle Verständlichkeit macht es einfach, Informationen schnell und ohne Missverständnisse zu kommunizieren.

2. Schnelle Informationsverarbeitung

Color Coding ermöglicht eine schnelle visuelle Erfassung von Informationen. Unser Gehirn ist darauf trainiert, Farben sofort zu erkennen und zu interpretieren, was die Verarbeitung von Informationen beschleunigt. Dies ist besonders nützlich in Situationen, in denen schnelle Entscheidungen getroffen werden müssen, wie zum Beispiel im Verkehr, in der Produktion oder im Gesundheitswesen.

3. Klare Priorisierung

Mit Ampelfunktionen kannst du Informationen leicht priorisieren und auf wichtige Punkte aufmerksam machen. Rot kann beispielsweise auf dringende Probleme oder Risiken hinweisen, die sofortige Maßnahmen erfordern, während Grün positive Ergebnisse oder abgeschlossene Aufgaben signalisiert. Gelb kann verwendet werden, um auf bevorstehende Herausforderungen oder Bereiche hinzuweisen, die Aufmerksamkeit erfordern.

4. Unterstützung visuellen Lernens

Visuelle Lernende profitieren besonders von Ampelfunktionen, da sie Informationen besser durch Farben und visuelle Hinweise aufnehmen. Color Coding unterstützt das visuelle Gedächtnis und erleichtert das Verständnis komplexer Informationen durch einfache, visuelle Reize.

5. Motivation und Engagement

Farbcodierte Darstellungen können auch motivierend wirken und das Engagement erhöhen. Grün für erreichte Ziele kann als positive Verstärkung dienen, während Rot für unerledigte Aufgaben den Handlungsbedarf klar aufzeigt. Diese visuelle Rückmeldung kann helfen, die Leistung zu steigern und den Fokus auf wichtige Aufgaben zu lenken.

Fazit zu Ampelfunktion in Microsoft Excel einfügen

Ich hoffe, dass dieser Beitrag hilfreich war und gezeigt hat, wie man eine eigene Ampelfunktion in Microsoft Excel erstellen und einfügen kann. Bitte lasst mir gerne einen Kommentar da, wofür ihr euer Ampelsystem nutzt, oder schreibt mir über das Kontaktformular, wenn euch der Artikel gefallen hat!