Vorlage: Stakeholderanalyse für Microsoft Excel
Du benötigst eine Vorlage für eine Stakeholderanalyse (auch Stakeholder-Matrix oder Stakeholder-Map genannt) in Microsoft Excel? Kein Problem. Hier kommt das ideale Template für deine Analyse – egal ob im Projektmanagement oder im Vorfeld auf eine Diskussion. Kostenlos herunterladen und direkt loslegen!
Die Vorlage für Stakeholderanalyse in Microsoft Excel herunterladen
Lade die Vorlage für deine Stakeholderanalyse in Excel gleich hier kostenlos herunter:
Die Datei besteht aus zwei Bereichen: einer Tabelle und einem Diagramm. Was du nach dem Download wie verwenden kannst, zeige ich dir im Folgenden.Stakeholderanalyse erstellen – Stakeholder-Mapping bzw. Tabelle befüllen
In der Tabelle im linken Bereich der Vorlage kannst du deine Stakeholder sammeln. Aktuell kannst du dort zehn unterschiedliche Stakeholder eintragen. Die Tabelle erweitert sich jedoch, wenn du weitere Namen einträgst. Ggf. musst du diese jedoch manuell zum bestehenden Diagramm hinzufügen.
Neben den Stakeholdern kannst du vermerken, ob es sich um interne oder externe Stakeholder handelt. Auch ein Team oder eine Firma kann hinterlegt werden. In den Spalten Einfluss, Einstellung und Interesse kannst du das jeweilige Ausmaß des Stakeholders hinterlegen. Dazu wählst du das jeweilige Ausmaß einfach aus dem Dropdown aus. Die nachfolgenden Spalten zur Einwertung befüllen sich automatisch auf Basis der ausgewählten Daten. Wir nennen dieses Vorgehen auch Stakeholder-Mapping.
Bewertungskriterien der Stakeholderanalyse
In der Stakeholderanalyse ist es wichtig, die Relevanz und das Verhalten der Stakeholder umfassend zu bewerten. Dies erfolgt durch die Betrachtung der folgenden drei Kriterien: Einfluss, Einstellung und Interesse. Diese Kriterien helfen dabei, die Priorität und die Art der Interaktion mit jedem Stakeholder zu bestimmen. Hier sind die spezifischen Bewertungskriterien und ihre Ausprägungen:
Bewertungsparameter Einfluss
Der Einfluss eines Stakeholders beschreibt, wie stark dieser die Fähigkeit hat, das Projekt zu beeinflussen oder dessen Ergebnisse zu beeinflussen. Die Microsoft Excel-Vorlage zur Stakeholderanalyse verwendet dazu folgende Skala:
- Unwesentlich: Der Stakeholder hat keinen merklichen Einfluss auf das Projekt.
- Gering: Der Einfluss des Stakeholders ist begrenzt und beeinflusst nur in geringem Maße das Projekt.
- Mittel: Der Stakeholder hat einen moderaten Einfluss und kann signifikante, aber nicht dominante Änderungen bewirken.
- Hoch: Der Stakeholder hat einen erheblichen Einfluss auf das Projekt und kann wesentliche Entscheidungen oder Ergebnisse beeinflussen.
- Sehr hoch: Der Stakeholder hat einen entscheidenden Einfluss auf das Projekt, seine Unterstützung oder Ablehnung kann den Projekterfolg maßgeblich bestimmen.
Bewertungsparameter Einstellung
Die Einstellung eines Stakeholders gibt an, wie dieser zum Projekt steht, was für die Planung der Kommunikation und das Management der Beziehungen entscheidend ist. Hierzu können folgende Ausprägungen ausgewählt werden:
- Sehr negativ: Der Stakeholder hat eine starke Ablehnung gegenüber dem Projekt und könnte aktiv gegen dessen Fortschritt arbeiten.
- Negativ: Der Stakeholder hat eine eher negative Haltung und könnte sich kritisch gegenüber dem Projekt äußern oder Widerstand leisten.
- Neutral: Der Stakeholder zeigt keine besondere Begeisterung oder Ablehnung gegenüber dem Projekt und bleibt weitgehend unbeteiligt.
- Positiv: Der Stakeholder steht dem Projekt wohlwollend gegenüber und unterstützt es aktiv.
- Sehr positiv: Der Stakeholder ist besonders engagiert und begeistert vom Projekt, und seine Unterstützung ist stark und verlässlich.
Bewertungsparameter Interesse
Das Interesse eines Stakeholders beschreibt, wie stark dieser Stakeholder von den Ergebnissen des Projekts betroffen ist oder sich dafür interessiert. Die Bewertung erfolgt mittels der folgenden vorgegebenen Bezeichnungen:
- Unwesentlich: Der Stakeholder hat kein nennenswertes Interesse am Projekt oder dessen Ergebnissen.
- Gering: Der Stakeholder hat nur ein minimales Interesse, das sich kaum auf das Projekt auswirkt.
- Mittel: Der Stakeholder hat ein moderates Interesse, das regelmäßig berücksichtigt werden muss.
- Hoch: Der Stakeholder zeigt ein starkes Interesse am Projekt, und seine Bedürfnisse und Erwartungen sind entscheidend.
- Sehr hoch: Der Stakeholder hat ein sehr hohes Interesse, und das Projekt ist von großer Bedeutung für ihn, was eine intensive Einbindung und regelmäßige Kommunikation erfordert.
Noch einmal alle Bewertungsparameter und Ausprägungen im Überblick:
Einfluss | Einstellung | Interesse |
---|---|---|
Unwesentlich | Sehr negativ | Unwesentlich |
Gering | Negativ | Gering |
Mittel | Neutral | Mittel |
Hoch | Positiv | Hoch |
Sehr hoch | Sehr positiv | Sehr hoch |
Durch die Bewertung dieser Kriterien kannst du eine detaillierte Einschätzung der Stakeholder vornehmen und gezielte Strategien für das Management ihrer Bedürfnisse und Erwartungen entwickeln.
Stakeholderanalyse – Diagramm/Stakeholder-Matrix verstehen
Neben der Tabelle findest du ein Diagramm, welches die Inhalte der Tabelle visualisiert. Das Diagramm aktualisiert sich automatisch. Wir bezeichnen dieses auch als Stakeholder-Matrix oder Stakeholder-Map.
Auf der x-Achse ist die Einwertung des Einflusses abgebildet. Je weiter rechts eine Blase auftaucht, desto größer ist der Einfluss des jeweiligen Stakeholders. Die y-Achse hingegen zeigt die Einwertung der Einstellung. Je weiter oben eine Blase zu finden ist, desto positiver ist die Einstellung des Stakeholders.
Letztlich fehlt noch die Größe der Blase. Diese orientiert sich am Ausmaß des Interesses. Je kleiner das Interesse, desto kleiner ist die Blase und umgekehrt. Achtung: Sofern du mehr als zehn Stakeholder in der Tabelle eingetragen hast, musst du diese manuell im Diagramm hinzufügen.
Fazit zu Vorlage: Stakeholderanalyse für Microsoft Excel
Ich hoffe, dass dich diese Vorlage dabei unterstützt, deine eigene Stakeholderanalyse oder Stakeholder-Matrix in Microsoft Excel zu erstellen. Hinterlasse mir gerne einen Kommentar oder schreibe mir über das Kontaktformular, wenn dir der Artikel geholfen hat!
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