Vorlage: Gantt-Diagramm für Microsoft Excel

Du suchst nach einer Vorlage für ein Gantt-Diagramm in Microsoft Excel? Dann bist du hier genau richtig! Zwar habe ich hier auch beschrieben, wie du dir selber ein Template erstellen kannst. Aber manchmal fehlt einem ja auch schlicht die Zeit, sich in so etwas einzuarbeiten. Also: los geht’s!
Die Vorlage Gantt-Diagramm für Microsoft Excel herunterladen
Du kannst die Vorlage direkt hier und vollkommen kostenfrei herunterladen:
Die Datei ist aufgeteilt in eine Tabelle, mit der die relevanten Daten verwaltet werden, und in das Gantt-Diagramm selbst. Indem du unterhalb der Tabelle weitere Aufgaben oder Aktivitäten hinzufügst, erweitert sich die Tabelle automatisch und die neuen Aufgaben erscheinen automatisch im Diagramm.Die Excel-Vorlage verwenden
Um dein eigenes Gantt-Diagramm zu erstellen, trägst du einfach die Aktivitäten deines Projektes in Spalte A unter Tasks ein. Genauso verfährst du mit dem Startdatum der Aufgabe in Spalte B und der geplanten Dauer der Aktivität in Spalte C. Die Vorlage geht hierbei davon aus, dass du die Dauer in Arbeitstagen angibst.
Die folgenden Spalten D und E befüllen sich anschließend automatisch und sind für die Darstellung im Diagramm relevant. Die Tabelle berücksichtigt initial keine Feiertage bei der Berechnung der Enddaten. Ich hatte an anderer Stelle einmal berichtet, wie man Feiertage selbst berechnen kann oder eine entsprechende Vorlage dazu einbinden kann.
In Spalte F kannst du während der Realisierungsphase des Projektes den Fortschritt einzelner Aktivitäten in Prozent hinterlegen. Damit verändert sich jeweils Spalte G (die absolvierten Tage) sowie das Gantt-Diagramm selbst.
Richtiges Verwenden des Heute-Graphen im Gantt-Diagramm
In den letzten beiden Spalten befinden sich relevante Daten für die Anzeige des heutigen Datums im Gantt-Diagramm. Wichtig ist: In der Spalte „Heute“ muss immer das heutige Datum stehen. Das erreichst du ganz einfach über die Excel-Funktion HEUTE oder indem du auf eine Zelle verweist, die diese Funktion verwendet.
Spalte I hingegen ist für den vertikalen Verlauf des Heute-Graphen im Diagramm. Ich empfehle eine Eins in der untersten Zelle zu hinterlegen und in darauffolgenden Zeilen immer eine Eins hinzuzuaddieren. Update: Hierfür habe ich nun auch eine Formel hinterlegt, sodass ein manuelles Befüllen nicht mehr notwendig sein sollte.
Formatieren des Gantt-Diagramms
Aktuell ist das Gantt-Diagramm so eingestellt, dass sich der angezeigte Zeitraum automatisch anhand der eingegebenen Daten aktualisiert. Es kann jedoch sinnvoll sein, dies manuell anzupassen, bspw., wenn du einen längeren oder kürzeren Zeitraum als in der Vorlage hinterlegt benötigst. Dazu klickst du am besten auf die Datums-Achse mit einem Doppelklick. Alternativ erreichst du dieses Menü über einen Rechtsklick auf das Diagramm und die Auswahl Diagrammbereich formatieren. Anschließend wählst du im Dropdown-Menü die horizontale Achse aus und schließlich ganz rechts die Achsenoptionen.
Dort angelangt, kannst du nun die Grenzen des Diagramms definieren (Minimum und Maximum). Excel verwendet dafür Zahlen. Dabei ist die eins das Datum 01.01.1900. Von da an wird immer weiter gezählt. Welche Zahlen brauchst du nun? Dafür habe ich rechts neben dem Diagramm eine Hilfstabelle erstellt, die das früheste und das späteste Datum aus der Tabelle im Zahlenformat anzeigt.
Übrigens: im gleichen Menü kannst du auch anpassen, welche Daten im Diagramm angezeigt werden und wo Teilstriche zu sehen sind. Hierfür ist das Feld „Hauptstriche“ relevant. Aktuell ist dort eine 14 hinterlegt. Das bedeutet, dass alle vierzehn Tage ein Hauptstrich im Gantt-Diagramm angezeigt wird. Auch diese Zahl kannst du bei Bedarf angepassen.
Hinzufügen von Informationen in der Tabelle
Manchmal kann es hilfreich sein, einen Status oder einen Verantwortlichen je Aktivität zu ergänzen. Füge dazu in der Tabelle einfach eine neue Spalte ein und befülle sie wie gewünscht.
Um weitere Aufgaben hinzuzufügen schreibe die Aufgabe einfach unter die letzte Aufgabe in der Tabelle. Die Tabelle und auch das Diagramm erweitern sich anschließend automatisch.
Ansonsten habe ich über die Spalten der Tabelle noch geschrieben, welche Daten geändert werden können und wo Formeln hinterlegt sind, die man nicht löschen sollte.
Fazit zur Vorlage Gantt-Diagramm für Microsoft Excel
Ich hoffe, dass dir die Vorlage hilft und du gut mit dieser arbeiten kannst. Wie immer freue ich mich über Feedback in den Kommentaren oder eine Nachricht über das Kontaktformular! Weitere Gantt-Diagramme und Unterstützung zur Erstellung findest du natürlich auch auf YouTube.
Bleibe immer up to date
Trag dich ein, um über weitere tolle Inhalte informiert zu werden!
0 Kommentare zu „Vorlage: Gantt-Diagramm für Microsoft Excel“